经与小关派出所协商，自12月23日起我校将统一为研究生新生制作新的身份证（仅限在校参加照相以及指纹录取成功的同学）。在派出所受理办理身份证之前，烦请各位老师配合保卫处和小关派出所开展以下工作：

1、请同学们确认一下自己是否符合此次办理身份证的条件

《2016级研究生新生身份证统一办理名单》已发至各个辅导员邮箱。此次可办理身份证的对象是在校已参加信息采集（即照相和指纹录取均成功）的同学。因此，请同学们确认一下自己是否符合此次办理身份证的条件。

2、指定专门负责人负责身份证统一办理过程中的各项工作

为加快新生办理身份证速度，减少中间环节，烦请每个学院设立1名专职负责人（需报小关派出所备案），于2016年12月16日15:00之前将此人姓名和联系方式报至清远楼保卫处户籍科103。此人也将负责后期新身份证发放等工作。

3、补充电子版的《2016级研究生新生身份证统一办理名单》

补充并完成电子版的《2016级研究生新生身份证统一办理名单》。该表已发至各个辅导员邮箱，烦请认真阅读填表说明后，再进行填写。

4、收取身份证办理费用和相关证明材料

符合办理条件的同学按照自愿原则选择办理新的身份证。具体身份证收费标准如下：

a:京外生源（上交户口迁移证的同学）办理第二代居民身份证收取工本费每证20元；

b:京内生源（上交常住人口登记卡的同学）丢失补领或损毁换领需收取40元，此类同学同时需要提交“补办身份证申请书”（在保卫处官网（http://www.abhihi.com/bgxz/hjbg/4661.htm）上下载）；以旧换新的同学需收取20元，辅导员老师同时需要核查旧身份证是否在手。

烦请各位辅导员老师按照收费标准收取身份证办理费用，并收取京内生源同学的“补办身份证申请书”。

5、向小关派出所汇总提交纸质版的《2016级研究生新生身份证统一办理名单》、办理身份证所需费用以及相关材料；同时发送电子版的《2016级研究生新生身份证统一办理名单》至保卫处指定邮箱

（1）辅导员老师在打印出来的纸质版《2016级研究生新生身份证统一办理名单》上签字后，加盖学院公章。负责人在向小关派出所提交材料时，需先到保卫处户籍科领取介绍信，负责人持保卫处开具的介绍信，将纸质版《2016级研究生新生身份证统一办理名单》、办理身份证所需费用以及相关材料上交到小关派出所。上交材料的具体时间为：2016年12月21日（上午9:00-11:30,下午14:00-16:30）

（注意：提交材料时，将京内生源—硕士、京外生源—硕士、京内生源—博士、京外生源—博士区分开上交材料）

（2）将电子版的《2016级研究生新生身份证统一办理名单》发送至uibehjb@163.com。

备注： ① 此次身份证的办理周期是派出所受理后10个工作日。

② 具体的办理情况以实际办理结果为准。

③ 没有参加信息采集的同学不在此次办理身份证之列（即表格中标红的同学），具体办理时间和办理流程将后期发布在微信平台上，烦请同学们密切关注。

望同学们互相转告

特此通知

保卫处户籍科

2016年12月13日