为实现保卫处（部）在改革、发展及重大问题上决策的科学和民主，保障处里各项工作健康有序的开展，特制定处各项会议制度。
    一、党政联席会议
    党政联席会由保卫处（部）长或基建资产保卫联合总支书记主持，保卫处党政负责人参加，根据议题需要也可安排其他人员参加，办公室主任列席并担任记录员。原则上会议每月召开一次，遇有重要情况可随时召开。主要传达上级文件和会议精神，贯彻学校的决定、决议和发展方针，研究保卫工作，并就“三重一大”等涉及的重大事项进行决策。会议决定以文件或会议纪要等书面形式进行公布并存档。
    二、处长办公会
    处长办公会由处长召集并主持，副处长、办公室主任参加，处级调研员列席，必要时可安排科室负责人或有关人员参加。处长办公会每2周召开一次，其任务是在处长主持下讨论决定处日常行政工作中的重大问题。主要传达和贯彻上级有关重要文件和会议精神，确定党委常委会关于学校安全稳定工作等方面决定事项的具体实施意见和方案；研究全处的建设和发展规划、重大项目的讨论安排、重要政策制度措施出台等；审议各办公室学期工作计划，有重点的听取工作汇报。办公室主任负责会议记录并整理记录存档。
    三、处务会议
    处务会由保卫处处长主持，各办公室负责人及相关人员参加，联合总支书记列席。主要研究、部署、协调各时期安全保卫活动和安全管理工作，听取各部门意见和工作汇报，调整处里的决策和工作要求，解决部门提出的问题和困难。会议定期（1---2月）召开（特殊情况由处长随时召开），处务会议由处长主持，处长不能参加时，可委托副处长主持。办公室主任负责记录。会议决定以会议纪要等书面形式进行公布并存档。重要会议请主管校长参加。
    四、全处职工大会
   全处职工大会由全处干部职工和联合总支书记参加，主要传达上级文件和会议精神，并结合全处的工作实际，提出贯彻落实的意见或措施，总结前期工作，部署下一阶段工作，听取干部职工的意见和建议，会议一般每月召开一次，学期初和学期末必须召开一次，由处长主持，处长不在时，由主持工作的副处长主持。办公室人员负责记录。会议要以会议纪要等书面形式进行存档，并形成简报在校园网等媒体上公布。
    本制度自公布之日起执行。

                                                          2009年10月29日