根据北京市公安局规定,凡外单位来我校举办或参加活动,人员超过50人以上的,必须由活动主办方提前10天来保卫处对活动进行报备,填写大型活动报备表,由活动承办方及场地管理方签字盖章后,由保卫处上报北京市公安局。